Beskrivelse av tjenesten

Skolen er en samling av digitale læremidler for alle trinn, som kan brukes til å planlegge, tilrettelegge, gjennomføre og evaluere undervisning. Evalueringene som gjøres er relatert til faglig utvikling. 

Er tjenesten godkjent?

Tjenesten er godkjent til bruk i Osloskolen.

Tjenesten har ikke funksjonalitet for å evaluere elevens trivsel, og behandler ikke særlige kategorier personopplysninger.

Hvem kan bruke tjenesten?

• Elev
• Faglærer - kan tildele lisenser, men kan ikke endre personopplysninger for andre.

Er det noen retningslinjer for å bruke tjenesten?

Det er skolen som er ansvarlig for å sikre at retningslinjene blir ivaretatt. 

• Lærer må veilede elever i forhold til hva slags informasjon som skal legges inn. Være oppmerksom på at det ikke skal legges inn informasjon om særlige kategorier personopplysninger (feks helse).
• Dersom lærer oppdater at det er lagt inn informasjon som ikke er nødvendig for å løse oppgaven, må lærer be eleven om å redigere/fjerne dette.  

Tjenesten er synkronisert mot skolens administrative system, og tilganger administreres ihht dette. 

Hvilke personopplysninger bruker tjenesten, og hva brukes opplysningene til?

• Navn (userinfo-name) - brukes for å identifisere personer i tildelinger og gruppesammenheng. 
• Brukeridentifikatorer hos organisasjonen (userid-feide) - brukes som unik identifikator. 
• Foretrukket språk (userinfo-language) - brukes for å skille på målform bokmål/nynorsk.
• E-post (email) - brukes for å gi tilbakemeldinger til brukere på bl.a lisenstildelinger. 
• Organisasjonstilhørighet (groups-org) - brukes for å skille mellom ulike skoler en lærer evt. kan knyttes til.
• Gruppetilhørigheter for undervisning (groups-edu) - brukes for å kunne vise undervisningsgrupper og basisgrupper. 
• Brukergenerert informasjon:
  • Tekstbesvarelser, lyd og film legges rett inn i tjenesten. Bilder kan også lastes opp fra enhetens bibliotek.
  • Svar som lagres av eleven, vil hjelpe læreren å følge opp tildelte oppgaver og gi oversikt over gjennomføring.

Informasjon slettes når brukeren ikke har logget inn iløpet av 450 dager.

Betalingsmodell for tjenesten

Inngår i sentral innkjøpsordning for digitale læremidler med bruksbasert betaling.

Lenke til personvernerklæring

https://www.cappelendammundervisning.no/cdu/personvern/index.action

Hvor lagres informasjon?

Microsoft servere i EU/EØS, inkludert Nederland.

Leverandør

Cappelen Damm.

Leverandørens supporttjeneste

https://utdanning.cappelendamm.no/kundeservice

Underleverandører

Microsoft, EU/EØS (lagring/drift)

Sowiso, Nederland (lagring drift matematikk)

Er det etablert databehandleravtale eller standard personvernbestemmelser (SCC)?

Det er etablert databehandleravtale. 

Spørsmål rundt bruken av tjenesten og brukernes rettigheter

Hvis du har spørsmål rundt bruken av tjenesten, ta kontakt med skolen. Alternative kontaktpunkter kan du finne i den overordnede personvernerklæringen for Osloskolen.