Beskrivelse av tjenesten

SITS er Oslo Voksenopplærings fagsystem for norsk etter introduksjons- og integreringsloven samt grunnskole og spesialundervisning etter opplæringsloven.

I SITS lagres personopplysninger som er nødvendige for å oppfylle voksenopplæringens forpliktelser i opplæringsloven samt introduksjons- og integreringsloven. Kun ansatte i Oslo voksenopplæring har tilgang til opplysningene i SITS med unntak for deltakere i introduksjonsprogram som også følges opp av programrådgivere i bydelene.

SITS har to grensesnitt. Lærere og programrådgivere bruker den webbaserte versjonen e:Vision og administrasjonen på VO-sentrene benytter en SITS applikasjon som kjører på etatens administrasjonsnett. Deltakere i voksenopplæringen har ikke tilgang til SITS.

SITS behandler personopplysninger for å ivareta dine rettigheter som søker, elev eller kursdeltaker og å oppfylle Osloskolens oppgaver og plikter etter opplæringsloven samt introduksjons- og integreringsloven. Det er nødvendig for Osloskolen å behandle personopplysningene dine slik at Osloskolen eksempelvis kan:

• behandle din søknad om opptak til voksenopplæringens tilbud
• utføre nødvendig administrasjon rundt deg som deltaker
• dokumentere dine utdanningsresultater

Er tjenesten godkjent?

Tjenesten er godkjent for bruk i Osloskolen.

Hvem kan bruke tjenesten?

• Ansatte

Er det noen retningslinjer for å bruke tjenesten?

Det er skolen som er ansvarlig for å sikre at retningslinjene blir ivaretatt:

• Ingen spesifikke

Hvilke personopplysninger bruker tjenesten, og hva brukes opplysningene til?

Personopplysninger som kan bli behandlet i SITS er blant annet profilinformasjon slik som ditt navn, fødselsnummer/D-nummer/S-nummer (11 siffer), kjønn, kontaktinformasjon, informasjon om din bakgrunn, og statsborgerskap. Videre informasjon om skoleløpet ditt, resultater på emner, registreringsopplysninger for hvert semester, vedtak og fakturainformasjon. Ulike former for sanksjoner i forbindelse med eventuell karantene og utestenging behandles også.

I noen tilfeller lagres også sensitive personopplysninger om brukeren i SITS. Dette gjelder spesialundervisningen der opplæringstilbudet i seg selv kan gjenspeile diagnoser som f.eks tilbud innen dysleksi, hørsels- eller synshemming.

Personopplysningene dine i SITS kan hentes fra:

• Det sentrale folkeregisteret (Folkeregisteret)
• Saksbehandlere i Osloskolen
• NIR – nasjonalt introduksjonregister

Registreringer som gjøres uten ditt samtykke:
I noen tilfeller er det nødvendig at saksbehandlere i Osloskolen registrerer opplysninger på deg tilknyttet deg som elev i Osloskolen. Eksempler på dette kan være vurderinger knyttet til søknad om opptak eller registreringer knyttet til fullføring av opplæringen.

For at navnet og adressen din skal være riktig registrert i SITS kan vi hente vi inn ditt navn og din adresse fra Det sentrale folkeregisteret.

For at du skal få en IKT-konto i Osloskolen og tilgang til våre IKT-tjenester, registreres dine personopplysninger i Skoleplattform Oslo.

Vi lagrer dine personopplysninger i SITS til evig tid.
Personopplysningene dine knyttet til opptak og studier blir i utgangspunktet lagret i SITS til evig tid.

Betalingsmodell for tjenesten

Tjenesten er frikjøpt til bruk for alle voksenopplæringssentre i Oslo kommune.

Lenke til personvernerklæring

https://www.tribalgroup.com/privacy-policy 

Hvor lagres informasjon?

• Lokalt i Osloskolens driftssenter

Leverandør

Tribal Group

Leverandørens supporttjeneste

https://www.tribalgroup.com/support 

Underleverandører

• Ingen

Er det etablert databehandleravtale eller standard personvernbestemmelser (SCC)?

Ingen behov for databehandleravtale da behandlingen skjer lokalt.

Spørsmål rundt bruken av tjenesten og brukernes rettigheter?

Hvis du har spørsmål rundt bruken av tjenesten, ta kontakt med skolen. Alternative kontaktpunkter kan du finne i den overordnede  personvernerklæringen for Osloskolen