Beskrivelse av tjenesten

Tjenesten brukes til å administrere den bruksbaserte betalingsmodellen som utvikles gjennom det nasjonale KS-prosjektet. Tjenesten måler skolenes bruk av ulike digitale læremidler og dette danner grunnlaget for leverandørenes fakturering. Leverandørene registrerer sine priser i løsningen. Det er to produkttyper med ulik behandling av personopplysninger:

• Ordinære Feide-tjenester: Ingen behandling av personopplysninger, kun anonym bruksstatistikk spesifisert på skole- og produktnivå.
• Digitale bøker: Fra skolestart 2024 vil digitale bøker inngå i ordningen, ved at skolen betaler for hver bokåpning. Administrasjonsløsningen registrerer unike bokåpninger og beregner skolens kostnader ut fra dette.

Er tjenesten godkjent?

Tjenesten er godkjent for bruk i Osloskolen.

Hvem kan bruke tjenesten?

Skoleledere og IKT-ansvarlige har tilgang til administrasjonsdelen for skoler. Ansatte bruker forsiden (uten pålogging) til å hente informasjon om læremidlene som er tilgjengelige gjennom løsningen. Spesifikke brukere fra leverandører har tilgang til administrasjonsdelen for leverandører. 

Er det noen retningslinjer for å bruke tjenesten?

• Skolene må holde tilgangsgruppene i Driftsportalen oppdatert slik at riktige brukergrupper får tilgang til Bruk-applikasjonen. 
• Skolene kan bare bruke informasjon om bokåpninger til merkantile vurderinger, ikke andre formål som f.eks. underveis- eller sluttvurdering.

Hvilke personopplysninger bruker tjenesten, og hva brukes opplysningene til?

Leverandørenes enhetspriser for pålogging, aktiviteter, fastpris og maksimalpris samt skolenes eventuelle valg av fastpris og kontaktperson(er) lagres. Videre lagres skolenes bruk, målt i antall pålogginger og aktiviteter. Fra skolestart 2024 vil fastpris-konseptet utgå, mens åpninger av digitale bøker vil inngå. 

Betalingsmodell for tjenesten

Tilgang til tjenesten er gratis for både skoler og leverandører.

Lenke til personvernerklæring

Denne siden er personvernerklæring.

Hvor lagres informasjon

Oslo.

Leverandør

Løsningen utvikles og driftes av Oslo kommune Utdanningsetaten.

Underleverandører

Ingen.

Er det etablert databehandleravtale eller standard personvernbestemmelser (SCC)?

Behandlingen utføres utelukkende av behandlingsansvarlig og det er da ikke behov for databehandleravtale.

Spørsmål rundt bruken av tjenesten og brukernes rettigheter

Hvis du har spørsmål rundt bruken av tjenesten, ta kontakt med Utdanningsetatens kontaktpunkt for digitale læremidler og verktøy: dlv@osloskolen.no.

Alternative kontaktpunkter kan du finne i den overordnede personvernerklæringen for Osloskolen.