Beskrivelse av tjenesten

Tjenesten brukes til å administrere den bruksbaserte betalingsmodellen i innkjøpsordningen for digitale læremidler til Osloskolen. Modellen ble etablert gjennom det nasjonale KS-prosjektet om læringsanalyse og videreutvikles i et samarbeid mellom Osloskolen og utvidet KS-pilot. Tjenesten måler skolenes bruk av ulike digitale læremidler og dette danner grunnlaget for leverandørenes fakturering. Leverandørene registrerer sine priser i løsningen. Det er to produkttyper med ulik behandling av personopplysninger:

• Ordinære Feide-tjenester: Ingen behandling av personopplysninger, kun anonym bruksstatistikk spesifisert på skole- og produktnivå.
• Digitale bøker: Administrasjonsløsningen registrerer unike bokåpninger og beregner skolens kostnader ut fra dette. Ansatte og elever har innsyn i hvilke egne bokåpninger som er registrert i Bruk-løsningen og hvilke bøker de har tilgang til ved å klikke på menypunktet "Innsyn bøker". Skoleleder har tilgang til oversikt over bokåpninger ved sin skole der brukeren er anonymisert, men knyttet til klasse og rolle i klassen.

Er tjenesten godkjent?

Tjenesten er godkjent for bruk i Osloskolen.

Hvem kan bruke tjenesten?

Skoleledere og IKT-ansvarlige har tilgang til administrasjonsdelen for skoler. Ansatte bruker forsiden (uten pålogging) til å hente informasjon om læremidlene som er tilgjengelige gjennom løsningen. Spesifikke brukere fra leverandører har tilgang til administrasjonsdelen for leverandører. 

Er det noen retningslinjer for å bruke tjenesten?

• Skolene må holde tilgangsgruppene i Driftsportalen oppdatert slik at riktige brukergrupper får tilgang til Bruk-applikasjonen. 
• Skolene kan bare bruke informasjon om bokåpninger til merkantile vurderinger, ikke andre formål som f.eks. underveis- eller sluttvurdering.

Hvilke personopplysninger bruker tjenesten, og hva brukes opplysningene til?

Leverandørenes enhetspriser for pålogging, aktiviteter, bokåpninger og maksimalpris samt skolenes og leverandørenes kontaktperson(er) lagres. Videre lagres skolenes bruk, målt i antall pålogginger, aktiviteter og bokåpninger. 

Betalingsmodell for tjenesten

Tilgang til tjenesten er gratis for både skoler og leverandører.

Lenke til personvernerklæring

Denne siden er personvernerklæring.

Hvor lagres informasjon

Oslo.

Leverandør

Løsningen utvikles og driftes av Oslo kommune Utdanningsetaten.

Underleverandører

Ingen.

Er det etablert databehandleravtale eller standard personvernbestemmelser (SCC)?

Behandlingen utføres utelukkende av behandlingsansvarlig og det er da ikke behov for databehandleravtale.

Spørsmål rundt bruken av tjenesten og brukernes rettigheter

Hvis du har spørsmål rundt bruken av tjenesten, eller ønsker innsyn i dine bokåpninger, ta kontakt med Utdanningsetatens kontaktpunkt for digitale læremidler og verktøy: dlv@osloskolen.no.

Alternative kontaktpunkter kan du finne i den overordnede personvernerklæringen for Osloskolen.