Hovedseksjon

Padlet

Beskrivelse av formålet og bruken av tjeneste/app:

Tjenesten brukes av skolen for å:

  • samle undervisningsressurser for lærere
  • evaluere sammen med lærere
  • samarbeid på tvers av lærerteamene
  • anonyme utgangsbilletter eller samskrivingsoppgaver med elevene. 

Elevene bruker ikke appen, men deltar anonymt på en tavle opprettet av lærer. Lærer har gratisversjonen av Padlet og sletter tavler underveis gjennom skoleåret. Ved behov kan lærer ta ut en PDF av samskrivningsoppgaven. 

Lærer bruker tjenesten via app, elevene via webplattform. 

Beskrivelse godkjent/ikke godkjent app:

Tjenesten er godkjent til bruk i Osloskolen. 

Retninglinjer/forutsetninger for bruk:

Eventuell ytterligere informasjon kommer etter piloteringsperiode.

Det er skolen som er ansvarlig for å sikre at retningslinjer/forutsetninger blir ivaretatt.  

  • Elevene skal ikke opprette brukerkonto for å ta i bruk tjenesten, og de må få retningslinjer om hva slags bilder og innhold som kan deles i tjenesten. 
  • Skolen må etablere retningslinjer for bruken av tjenesten. Dette inkluderer:
    • opprettelse av brukerkonto (kun via skoleplattformbruker, ikke privat som Google eller Facebook.)
    • godkjenning av innhold før det publiseres på felles tavle
    • sletting av innhold og egen brukerkonto
    • uttrekk av informasjon lagt inn av elevene i tjenesten.  
    • tjenesten skal kun brukes til skolefaglige oppgaver, og skal ikke samle inn personlige opplysninger fra elever.
  • Lærer skal skru av funksjonalitet for mikrofon og bluetooth.
  • Lærer oppfordres til å gi tilgang til elevene via QR-kode, og ikke sende link. Dette for å unngå at linker til tavler havner hos feil personer eller kan deles videre.
  • Lærer må følge med på og slette dersom det kommer inn uvedkommende på en padlet.
  • Lærer skal sørge for å slette konto og innhold dersom de slutter i Osloskolen.

Brukergruppe

  • Elever
  • Lærere
  • Skoleledelse

Hva slags type informasjon lagres (aktivitetsdata), og brukes disse til test/statistikk/forskning:

Det oppgis at det kun er personopplysninger om lærer som lagres i tjenesten, dette gjennom brukerkontoen. Elever skal delta anonymt, ved at de får en kode for å få tilgang til tavlen opprettet og administrert av lærer. 

  • Personopplysninger: navn, epost og klassetrinn.
  • Brukergenerert informasjon: 
    • Faglig innhold (løste matteoppgaver, stil skrevet i norsk, etc). 
    • Bruk av tjeneste som tidspunkt og dato. 
    • Enhetstype, IP-adresse (slettes etter 30 dager), operativsystem, nettleser, skjermoppløsning, teknisk informasjon (batterikapasitet). 

Eventuell informasjon som brukes til test eller statistikk er anonymisert. 

Betalt/gratis versjon av tjeneste/app:

Gratis, elevene utsettes ikke for reklame.

Leverandør:

Wallwish, Inc

Hvor lagres informasjon:

USA

Lenke til personvernerklæring:

https://padlet.com/about/privacy

Underleverandører:

  • Google Cloud (hovedtjeneste, drift av tjenesten og brukerkontoer)
  • Microsoft Azure (lagring av filer og opplasted materiale)
  • Amazon Web Services (backup)
  • Google Analytics (analyse)  
  • Front (kundestøtte)
  • Sentry (feilmeldinger)
  • Chargebee (fakturering)

Er det etablert DBA/SCC

Leverandør legger nyeste versjon av SCC (2021) til grunn for overføring av personopplysninger utenfor EU/EØS.  

Spørsmål rundt bruken av tjenesten og brukernes rettigheter

Hvis du har spørsmål rundt bruken av tjenesten, ta kontakt med skolen. Alternative kontaktpunkter kan du finne i den overordnede personvernerklæringen for Osloskolen