Beskrivelse av tjenesten
Book Creator brukes for å lage lage bøker og dele tekst, video og bilder med andre elever. Det finnes flere varianter av tjenesten.
Book Creator One er en gratis versjon med begresning på antall bøker som kan opprettes. Book Creator for iPad er appversjon av tjenesten og krever ingen pålogging eller brukerkonto. Book Creator nettversjon har Feide-pålogging.
Er tjenesten godkjent?
Tjenesten er godkjent til bruk i Osloskolen.
Hvem kan bruke tjenesten?
- Elever
- Lærere
Er det noen retningslinjer for å bruke tjenesten?
Det er skolen som er ansvarlig for å sikre at retningslinjene blir ivaretatt.
- For appversjonene er det ingen pålogging eller brukerkonto. Appen identifiserer kun iPad og ikke brukeren. For nettleser er det mulig å benytte Feide-pålogging.
- Læreren skal informere elever om godt bildevett og bruk av appen.
- Lærer skal informere om at bøker som inneholder personopplysinger om elever og som er produsert av elever skal ikke publiseres.
- Lærer skal informere/se til at innhold er slettet/eksportert før neste bruk dersom tjenesten brukes på delte nettbrett.
- Det er etablerte rutiner på skolene for nullstilling av nettbrett.
Lærer har mulighet til å velge ulike innstillinger for bruk av WriteReader. Lærer skal ikke dele åpent alle bøkene mellom elevene, og heller dele bøker enkeltvis etter avtale med eleven som har laget boka, dersom man ønsker å dele noe med alle i klassen. På denne måten kan også lærer oppdage innhold i bøker som bør fjernes, dette kan være upassende innhold eller dersom elever har skrevet historier som inneholder personsensitive opplysninger.
Lærere bør også fjerne innhold som ikke er passende, eller er av en art som er utleverende for den enkelte, som f.eks. helseopplysninger. Det bør også gis veiledning i bruk av lyd og bilder, og eksponering av andre. Upassende lydklipp og bilder bør også fjernes.
Hvilke personopplysninger bruker tjenesten, og hva brukes opplysningene til?
For nettversjon lagres følgende personopplysninger:
- Navn
- Epostadresse
- Organisasjonstilhørighet (skole)
For app lagres følgende personopplynsinger:
- Eventuell informasjon som legges inn i bøker:
- Bilder
- Tekst
- Lyd
- Brukergenerert data
Leverandør har bekreftet at det ikke brukes personopplynsinger til test, statistikk eller forskning.
Betalingsmodell for tjenesten
Book Creator har flere varianter. Osloskolen bruker disse tjenestene:
- Book Creator for iPad (app) er en betalt versjon av tjenesten
- Book Creator One (app) er en gratis versjon av tjenesten
- Book Creator (nettversjon) er en betalt versjon av tjenesten.
I betalte versjoner av tjenesten får elevene tilgang til å lage flere bøker. Brukerne utsettes ikke for markedsføring i noen av versjonene.
Lenke til personvernerklæring
https://bookcreator.com/privacy-policy/
Hvor lagres informasjon?
Lagres lokalt på nettbrett.
Leverandør
Tools for Schools Limited (UK).
Underleverandører
Google Cloud Storage (USA) - skyleverandør
Intercom (USA) - support, behandler kun lærerdata (når det benyttes bruker i nettversjon)
Hubspot (USA) - kundeforhold, behandler kun lærerdata (når det benyttes bruker i nettversjon)
Les mer om underleverandører her: https://intercom.help/bookcreator/en/articles/3569521-3rd-party-service-providers
Er det etablert databehandleravtale eller standard personvernbestemmelser (SCC)?
Osloskolen og Tools for Schools Ltd har inngått databehandleravtale.
Leverandør benytter SCC med europeiske kunder. Leverandøren har publisert en TIA (Transer Impact Assessment) for overføring av personopplysninger fra europeiske kunder til tredjeland. Les her: https://bookcreator.com/wp-content/uploads/2021/12/Tools-for-Schools-Book-Creator-Data-Transfer-Impact-Assessment.pdf