Beskrivelse av tjenesten

Atlassian er leverandør av tjenestene Jira, Miro og Trello. Tjenestene brukes til underivnsing i videregående skole for å lære programmeringsmetodikk.  

Jira er et digitalt verktøy som brukes til planlegging, samarbeid, sporing, og organisering av oppgaver. Det er også brukt for smidig programvareutvikling.  

Miro er en digital tavle som kan brukes av flere brukere samtidig til å samarbeide om oppgaver og idémyldring. Brukere kan sette merkelapper og tekst på tavlen. 

Trello er et nettbasert verktøy for administrere prosjekter og oppgaver. Verktøyet kan brukes av arbeidsgrupper for å samarbeide om prosjekter, oppgaver, organisere arbeidsflyter og spore fremdrift på en visuell måte. Brukere kan lage tavler, lister og kort. 

Er tjenesten godkjent?

Tjenesten er godkjent til bruk i Osloskolen. 

Hvem kan bruke tjenesten?

• Elever
• Lærere

Er det noen retningslinjer for å bruke tjenesten?
Det er skolen som er ansvarlig for å sikre at retningslinjene blir ivaretatt.

• Pålogging: Det må opprettes konto for å bruke tjenesten. Elever bruker skoleepost som brukernavn. 
• Lærer skal informere elever om at det ikke skal legges personopplysninger i noen av verktøyene. 
• Lærer skal informere elevene om at det kun skal inviteres medelever eller lærere i chatrommet. Det skal ikke inviteres inn eksterne parter utenfor Osloskolen i chatrommet. 
• Skolen må sørge for at brukere blir slettet etter at formålet er nådd. 

Hvilke personopplysninger bruker tjenesten, og hva brukes opplysningene til?

Følgende informasjon lagres i produktene:

• Kontoopplysninger
  • Epostadresse (skoleadresse)

Leverandør oppgir at de aggregerer data som brukes til analyse og bruksstatistikk. 

Betalingsmodell for tjenesten

Gratis (educational) versjon. Det er ingen reklame i noen av produktene. 

Lenke til personvernerklæring

Atlassian: Privacy Policy | Atlassian

Miro: https://miro.com/legal/privacy-policy/

Trello: https://support.atlassian.com/trello/docs/trello-and-gdpr-our-commitment-to-data-privacy/

Les mer i leverandørens vedlegg om databehandling: Data Processing Addendum | Atlassian

Les mer i leverandørens konsekvensvurdering av dataoverføring: Data Transfer Impact Assessment | Atlassian

Les mer om Atlassians informasjonsside om etterlevelse av GDPR: https://www.atlassian.com/trust/compliance/resources/gdpr

Hvor lagres informasjon?

Informasjonen lagres på sky i USA. 

Leverandør

Atlassian.

Underleverandører

Leverandøren har publisert en liste over underleverandører, som omfatter både Jira, Miro og Trello. Les mer her: List of Data Subprocessors | Atlassian

Er det etablert databehandleravtale eller standard personvernbestemmelser (SCC)?

Leverandør har oppgitt at de benytter oppdatert SCC for overføring av personopplysninger til tredjeland. Les mer her: Data Processing Addendum | Atlassian

Spørsmål rundt bruken av tjenesten og brukernes rettigheter?
Hvis du har spørsmål rundt bruken av tjenesten, ta kontakt med skolen. Alternative kontaktpunkter kan du finne i den overordnede  personvernerklæringen for Osloskolen