Beskrivelse av tjenesten

IntoWords er en lese- og skrivestøtte app, og kan hjelpe barn og voksne med dysleksi og andre skriftspråkelige utfordringer. Programmet leser opp tekst og kan også brukes i skriveinnlæring ved at elevene får ordforslag og stavehjelp når de skal skrive.

Man får kun tilgang til tjenesten ved å logge seg på via Feide, og det er begrenset hva slags informasjon som behandles. Informasjonen er pseudonymisert, og kun for å kartlegge hvor mange ganger funksjonaliteten i IntoWords benyttes - ikke innholdet i hva som er brukt.

Det er mulig for elever å lagre faglig innhold i OneDrive. Microsoft får ikke tilgang til disse filene.

Er tjenesten godkjent?

Tjenesten er godkjent til bruk i Osloskolen.

Hvem kan bruke tjenesten?

• Elever
• Lærere

Er det noen retningslinjer for å bruke tjenesten?

Det er skolen som er ansvarlig for å sikre at retningslinjene blir ivaretatt. 

• Pålogging: Det kan kun logges inn i tjenesten gjennom Feide.  
• Elever kan lagre i OneDrive. 
• Lærer skal informere elever om at de ikke skal lagre særlige kategorier av personopplysninger eller sensitive personopplysninger i OneDrive. Det skal kun lagres faglig innhold i OneDrive. 

Hvilke personopplysninger bruker tjenesten, og hva brukes opplysningene til?

• Navn
• E-post
• Organisasjonstilhørighet
• Brukeridentifikatorer (Feide)
• Foretrukket språk
• Lokalt ID-nummer
• Brukergenerert data:
  • Antall ganger IntoWords har blitt brukt. Denne informasjonen er pseudonymisert, og brukes kun til å føre statistikk over antall ganger funksjonaliteten er aktivert. Det registrerer ikke innhold eller karakterer av innhold.

Betalingsmodell for tjenesten

Inngår i sentral innkjøpsordning for digitale læremidler med bruksbasert betaling.

Lenke til personvernerklæring

https://www.vitec-mv.com/no/betingelser-og-vilkar/gdpr/

Hvor lagres informasjon:

Sverige og Irland.

Leverandør

Vitec MV, Danmark. Datterselskap i Norge og Sverige.

Underleverandører

• Amazon Web Services, skylagring (Irland)
• Vitec Software Group (Konsern IT), Serverhosting (Sverige)
• Microsoft Azure (Nederland)

Er det etablert databehandleravtale eller standard personvernbestemmelser (SCC)?

Osloskolen har inngått databehandleravtale med leverandør. Leverandør har inngått SCC med Microsoft. 

Spørsmål rundt bruken av tjenesten og brukernes rettigheter

Hvis du har spørsmål rundt bruken av tjenesten, ta kontakt med skolen. Alternative kontaktpunkter kan du finne i den overordnede personvernerklæringen for Osloskolen.