Hovedseksjon

Soundtrap for Education (pilotering)

Det finnes flere versjoner av Soundtrap, og det er kun Soundtrap for Education som er inkludert i denne vurderingen.

Beskrivelse av formålet og bruken av tjeneste/app:

Tjenesten skal brukes til å produsere musikk og spille inn podkast i forbindelse med undervisning, og det er både elever og lærere som skal produsere innholdet. 

Grunnlaget for denne vurderingen er personvernerklæringen til "Soundtrap for Education", som er en egen tjeneste rettet mot utdanningssektoren, og det er denne versjonen av tjenesten som er godkjent – ikke andre tjenester/versjoner.

Beskrivelse godkjent/ikke godkjent tjeneste/app:

Tjenesten er under pilotering.

Retningslinjer/forutsetninger for bruk: 

  • Brukere oppretter brukerkonto ved å bruke skoleplattformbrukeren. Lærer distribuerer så lisenser til elevene.  
  • Lærer oppretter klasserom i tjenesten, og legger til elevene som er knyttet til klassen. Lærer kan også gi elevene en kode for å søke seg frem til klasserommet som er opprettet, og godkjennes av lærer. 
  • Det skal ikke avdekkes personopplysninger i innhold som produseres.  
  • Lærer må regulere innholdet i podkaster som produseres, og innholdet skal være knyttet til faglige oppgaver. Dersom lærer oppdater at det produseres innhold med personopplysninger, må lærer sørge for at dette slettes fra tjenesten. 
  • Musikk/podkaster skal ikke publiseres i tjenesten, eller i andre eksterne tjenester. Det vil si at funksjonalitet for publisering på åpne steder (Youtube, Vimeo, andre Soundtrap-brukere, osv) ikke skal brukes.
  • Elevarbeid som skal leveres til vurdering, skal leveres i andre tjenester skolen benytter seg av. Tilbakemeldinger fra lærer skal også gis i andre tjenester.
  • Skolen må lage rutiner for å slette brukere og informasjon når elevene ikke skal bruke tjenesten lenger, og følge opp at dette gjennomføres. 
  • Brukerne skal ikke kommunisere med eksterne parter via tjenesten.  

Brukergruppe:

  • Elever
  • Lærere

Hva slags type informasjon lagres (aktivitetsdata), og brukes disse til test/statistikk/forskning:

  • Brukerinformasjon:
    • E-postadresse (skoleplattformbruker)
    • Passord 
    • Det skal ikke deles informasjon som navn, by, land og profilbilde. 
  • Aktivitetsdata:
    • Interaksjonsdata (tidspunkt man har brukt tjenesten, hva man har streamet/tatt opp/lastet opp/lastet ned.
    • Interaksjon med andre elever. 
    • Bruk av tredjeparts applikasjoner.
    • Innhold produsert av elevene (musikk og meldinger). 
    • Teknisk info som kan inkludere: URL informasjon, IP adresser, hva slags enhet man bruker tjenesten på, unike enhets ID, enhetsattributter, nettverkstilkoblingstupe og -leverandør, nettverks- og enhetsytelse, nettlesertype, språk, driftssystem og programversjon. 

Leverandør oppgir at de kan bruke informasjon (samlet eller avidentifisert) til forskning, analyse og lignende formål, for eksempel å forbedre tjenestene, forskning og analyse.

Betalt/gratis versjon av tjeneste/app:

Betalt versjon.

I Soundtrap for Education utsettes ikke elevene for markedsføring og reklame.

Leverandør

Spotify (USA)

Hvor lagres informasjon

USA

Lenke til privacy policy

https://www.soundtrap.com/legal/privacy/edu

Underleverandører 

Ytterligere informasjon etterspurt leverandør. 

  • Google (Cloud Service Provider, USA)
  • Amazon Web Services (Cloud Service Provider, USA)
  • Xirsys (Cloud-based WebRTC Service provider, USA)
  • Zendesk (Cloud-based customer support services, USA)
  • Mailchimp (Marketing Automation platform and email marketing service, USA)

Er det etablert DBA/SCC:

Ytterligere informasjon etterspurt leverandør. 

Spørsmål rundt bruken av tjenesten og brukernes rettigheter

Hvis du har spørsmål rundt bruken av tjenesten, ta kontakt med skolen. Alternative kontaktpunkter kan du finne i den overordnede personvernerklæringen for Osloskolen