Beskrivelse av tjenesten
Conexus Engage samler resultater fra prøver og kartlegginger for elever i grunnskolen på ett sted slik at lærer og skoleledere kan følge opp elevene.
Conexus Engage behandler personopplysninger for at lærer og skoleledere skal kunne følge opp undervisningen og den enkelte elevs læringsprogresjon og resulater. Dataene som ligger i tjenesten skal også være med å sikre gode overganger når en elev bytter lærer eller skole.
Er tjenesten godkjent?
Tjenesten er godkjent til bruk i Osloskolen.
Hvem kan bruke tjenesten?
- Lærere
- Skoleledere
- Enkelte ansatte i Utdanningsadministrasjonen
Brukere av tjenesten er lærere, skoleledere og enkelte ansatte i utdanningsadministrasjonen i Oslo kommune. Elever er ikke brukere av tjenesten, men det behandles personopplysninger om samtlige elever i grunnskolen i Oslo.
Er det noen retningslinjer for å bruke tjenesten?
Det er skolen som er ansvarlig for å sikre at retningslinjene blir ivaretatt.
Hvilke personopplysninger bruker tjenesten, og hva brukes opplysningene til?
Personopplysninger i tjenesten hentes fra Osloskolens skoleadministrative system og Osloskolens driftsportal. I tillegg generes det personopplysninger ved at det overføres data fra gjennomførte prøver og kartlegginger fra 3. partstjenester (for eksempel prøver som gjennomføres hos forlag). Personopplysninger kan også opprettes ved at resultater registreres eller importeres inn manuelt av lærer eller andre ansatte ved den enkelte skole. Data som blir innhentet muliggjør at lærere og andre ansatte i Osloskolen skal kunne bruke og ha nytteverdi av tjenesten. Eksempler er innloggingsdata, logging av bruk og andre elementer som nevnt nedenfor. Conexus Engage samler ikke inn eller behandler sensitive personopplysninger.
Ansatte
- Brukers navn
- Brukers ID (SATS-id/OID)
- Brukers IP-adresse
- Brukernavn/intern-ID
- Brukers passord
- Brukers e-postadresse (jobb)
- Brukers tilgangsnivå
- Brukers skoletilhørighet
- Brukers Feidebrukernavn
- Brukers fødselsnummer
- Brukers skolegruppetilhørighet
- Brukers rolle i systemet
- Pedagogisk personale (ja/nei)
- Brukers gruppemedlemskap (klasse)
- Bruker sist oppdatert
- Bruker sist synkronisert
- Kjønn
- Tidspunkt for pålogging
- Kartlegginger utført
- Brukers mobiltelefonnummer
- Språkkode
- Status på bruker (Aktiv/ikke aktiv)
Elever
- Elevens fødselsnummer
- Elevens for- og etternavn
- Elevens gruppe/klasser
- Elevens ID (intern)
- Elevens skoletilhørighet
- Elevens kjønn
- Elevens resultater
- Elevens SNO (§2-8/§3-12)
- Elevens årstrinn
- Elevens Feidebrukernavn
- Status på en prøve/kartlegging
- Elevens svar på oppgaver
- Elevens skår på oppgaver
- Elevens primærskole
- Elevs gruppemedlemsskap
Lenke til personvernerklæring
Databehandler har også sin egen personvernerklæring
Hvor lagres informasjon?
Innefor EU/EØS
Leverandør
Conexus AS
Leverandørens supporttjeneste
E-post: support@conexus.no
Tlf. 32 83 40 00
Underleverandører
-
Microsoft Ireland Operations Ltd
-
SSC Networks Norge AS
-
Crayon
Er det etablert databehandleravtale eller standard personvernbestemmelser (SCC)?
Det er etablert en databehandleravtale med leverandøren
Spørsmål rundt bruken av tjenesten og brukernes rettigheter?
Hvis du har spørsmål rundt bruken av tjenesten, ta kontakt med skolen. Alternative kontaktpunkter kan du finne i den overordnede personvernerklæringen for Osloskolen